Responsibilities
.تقديم ومتابعة المعاملات المتعلقة بالجهات الحكومية والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر وزارة الاقتصاد والتجارة، وزارة الخارجية، وزارة الداخلية ووزارة العمل.
·تقديم الأوراق الخاصة بالموظفين وفقًا لإجراءات وقوانين الجهات الحكومية المعنية وبالتعاون مع ادارة الموارد البشرية.
·تقديم الطلبات المتعلقة على سبيل المثال بنقل الكفالة، تصاريح العمل، تأشيرات الموظفين، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى التطبيقات الإلكترونية المطلوبة وفقًا لأنظمة مطراش وحكومي.
·مسؤول عن إتمام إجراءات تصريح الإقامة، بما في ذلك اللجنة الطبية، البصمة، بطاقة الهوية القطرية، وانهاء تصاريح الإقامة للموظفين وعائلاتهم.
·تجديد تصاريح الإقامة للموظفين وعائلاتهم مع الحصول على الموافقات المطلوبة.
·الاحتفاظ بسجلات وتوثيق الأوراق الرسمية والمعاملات المتعلقة بجميع الأعمال الحكومية والقانونية.
·متابعة المعاملات الخاصة بالشركة مع الجهات الحكومية والوزارات المعنية.
·معالجة جميع المدفوعات وفقًا لأوامر الشراء المعتمدة والموافقات المطلوبة.
·تنفيذ المهام المعطاة في الوقت المحدد وتجنب أي تأخير.
·توثيق جميع إيصالات المعاملات التي تم معالجتها.
·الاحتفاظ بنسخة الكترونية من المستندات المجددة والشهادات الصادرة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الأقسام المعنية.
·معالجة المدفوعات المعتمدة، واشعار الأطراف المسؤولة بشأن الرسوم وتقديم تقارير دورية بالنفقات مع الإيصالات أو إثبات التقديم.
·التعامل مع وزارة الاقتصاد والتجارة، وزارة الخارجية، وزارة الداخلية، وزارة العمل بطريقة احترافية.
·تحديث وتبليغ الإدارة بجميع القوانين أو اللوائح الجديدة الصادرة عن دولة قطر وإبلاغهم بأي تعديلات مطلوبة على سياسات الشركة.
·الحفاظ على السرية التامة لسجلات ومستندات الشركة والموظفين.
·تنفيذ المهام أو أي تكليف أخر التي يتم كليفه به من قبل المسؤول المباشر.
·تقديم تقرير أسبوعي إلى قائد فريق الإدارة.